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关于对2013级学生进行创新学分认定及成绩

作者: 发布于:2017-3-31 7:55:14 点击量:

 

吉林动画学院教务部文件
教务字﹝2017﹞ 16号
关于对2013级学生进行创新学分认定及成绩
统计录入工作的通知
 
学院(部)及相关部门:
根据《吉林动画学院创新学分认定及管理办法》及人才培养方案,除修满本专业应修的课程学分之外,还应累计修满4或5学分的创新学分,方可毕业。为此学校组织开展对2013级学生最后一次创新学分认定及成绩统计录入工作。现将有关事宜通知如下:
一、认定部门
创新学分由教务部、学工部、校务部、招生与就业发展中心、科研管理部、图书馆、企划与战略发展中心、平台建设与管理中心、科研与技术创新中心、后勤服务管理中心、校缘产业公司及各学院(部),根据分管项目类型进行统计,学院学工办负责创新学分认定、审核及成绩录入。
二、认定时间
2013年9月-2017年4月
三、认定程序
1.3月31日-4月7日,各认定部门将学生上述时间内取得的成果整理、汇总,填写《吉林动画学院学生创新学分认定表(职能部门、教学部认定用)》(见附件),经部门负责人签字确认后,以学院为单位,将认定表(纸质及电子版)、成果证明文件或证书复印件等,分别转交给各学院学工办,并做好交接记录。
2.4月10日-4月13日,学生对照《吉林动画学院创新学分设置表》及《吉林动画学院各学院创新学分设置表》相应项目,将在校期间所获得的成果按要求如实填写电子文档《吉林动画学院学生创新学分认定申请表》,并将电子版及有关证明材料(原件及复印件)上交分管辅导员审核。学生参加学术报告(讲座)总结材料格式见参考模板。
3.4月14日-18日,学院学工办组织辅导员根据学校相关部门提供的学生成果证明材料,以及学生本人提交的成果证明材料认真审核学生填写的《吉林动画学院学生创新学分认定审核表》,对取得的创新学分予以认定,并统计汇总。新增设的奖项,由相关部门或各学院填写《吉林动画学院创新学分新增项目申报审批表》,报教务部审批后,可参照管理办法中相关奖项等级给予相应学分。
4.4月19日-21日,各学院创新学分由创新学分工作领导小组负责组织认定,分管教学工作的领导任组长,分管学生工作的领导任副组长,成员由学工办主任、系主任、部分辅导员组成。对本学院和相关部门提供的学生创新学分认定汇总材料进行复查审核后,在本学院网站上公示3天。
5.4月24日-4月26日,学院学工办将审核后的学生创新学分录入青果教务管理系统,并打印《吉林动画学院学生创新学分成绩单》(以班级为单位),签字后一份上交教务部,一份学工办存档备查。辅导员负责将打印的《吉林动画学院学生创新学分认定审核表》(一式两份)签字后,一份上交学工办留存,一份由学生本人留存。
四、工作要求
1.创新学分是本科人才培养方案的重要组成部分,直接影响到学生的毕业资格,要求各学院、相关部门高度重视,互相配合,认真做好创新学分布置、认定工作。
2.各学院创新学分工作领导小组应组织学生认真学习创新学分认定相关文件并做好文件解读、宣传、成果材料的收集整理工作,确保创新学分认定及时准确。
3.各学院创新学分工作领导小组必须认真负责,学分认定要做到依据充分,认定准确,把好初审和复查关,做到公开、公正、公平,成果材料存档规范。
4.学校创新学分认定部门务必在规定时间内将学生获取创新学分相关材料(纸质及电子版)转交各学院学工办。
5.学生填写的申请表及提供的证明材料必须真实可靠。弄虚作假者,一经发现,取消其获得的相关学分,并按《吉林动画学院学生考试违纪和作弊的认定及处理办法》进行处理。自2013级起,学生参加学术报告(讲座)总结材料的学分认定在校期间累计不能超过2学分。
五、成绩录入、审核、成绩单打印操作流程
 1.创新学分录入流程
在IE浏览器地址栏输入服务器网址:http://192.168.88.80
在登录界面选择身份教师教辅人员、输入工号(人力提供)、密码(与工号相同)、验证码,点击登录。
点击左侧成绩录入->录入学生成绩->录入创新学分,显示录入界面。
在选中 “相应的行政班级”后,点击检索。
⑤选择相应的学生,双击后出现右侧界面,根据学生上报资料,录入创新学分相关信息(与《吉林动画学院学生创新学分认定审核表》信息一致),点击保存按钮。
请认真核对信息,如信息无误,点击“确定”按钮,完成成绩录入。
2.打印成绩单流程
①在IE浏览器地址栏输入服务器网址:http://192.168.88.80
在登录界面选择身份教师教辅人员、输入工号(人力提供)、密码(与工号相同)、验证码,点击登录。
点击左侧成绩录入->查看学生成绩->查看创新学分,显示查看界面。
在选中 “相应的行政班级”后,点击检索。
点击显示打印说明,根据说明内容进行设置,点击页面设置,如图四,选择横向打印,点击打印即可。
六、教务部联系人:汤丹蕾、杨巍(技术支持);电话:87013903
 附件:
 《吉林动画学院创新学分认定及管理办法》(含吉林动画学院创新学分新增项目审批表、吉林动画学院学生创新学分认定申请表、吉林动画学院学生创新学分认定审核表)
 吉林动画学院学生创新学分认定表(职能部门、教学部认定用)
 学生参加学术报告(讲座)总结材料参考模板
 
教务部
2017年3月31日

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