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实践教学管理
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吉林动画学院教学仪器设备使用及管理办法

作者: 发布于:2014-6-16 14:22:57 点击量:

 

吉林动画学院文件
吉动院字[2014] 21号    签发人:于庚蒲          
                                       
吉林动画学院教学仪器设备使用及管理办法
 
为加强学院教学仪器设备管理,充分发挥教学仪器设备在人才培养中的重要作用,进一步明确管理范围、管理部门,管理职责,提高使用效率,特制定本办法。
一、教学仪器设备范围
主要指全院教学所使用的各类公共课和专业课教室(语音室)、实验室、工作室、产学对接实践教学平台下设的工作室或实训室、计算机教学楼的机房、语音室以及展厅展馆等场所使用的教学仪器设备。
二、组织领导及分管部门
我院教学仪器设备实行主管教学副院长领导下的学院、分院(部)两级管理。资产采购管理中心是全院仪器设备的采购和统筹管理部门,教务处是教学仪器设备的归口管理部门,分院(部)是教学仪器设备的使用及管理责任部门。
三、管理职责
(一)教务处管理职责
1.负责学院教学仪器设备使用及管理制度的制定。
2.负责组织申报及审核各教学单位拟新增、改建、扩建的教学用各类教室(语音室)、实验室、工作室、实训室等。
3.负责组织新增教学仪器设备的申报工作,并与资产采购管理中心共同对分院(部)申报的仪器设备进行审核并聘请专家进行论证。
4.负责各类教学仪器设备的利用率及开放情况统计,管理情况检查,对使用率低、长期闲置的实验室及仪器设备提出调配或其它专业共享等意见。
5.负责对教学单位提出的需报废或调配的教学仪器设备的初审工作。
6.负责全院共用的计算机教学楼机房、公共选修课教室使用的教学仪器设备的申报、论证、排课、维护等工作。
(二)资产采购管理中心管理职责
1.配合教务处每学期共同开展教学仪器设备申报的审核论证工作,对教学仪器设备的名称、型号、规格、厂家、配置、技术参数、数量等进行审核。
2.负责教学仪器设备的招标、采购工作,确保教学仪器设备按时到位,保证教学使用。
3.与申请部门共同进行教学仪器设备的安装验收(规格型号、质量、数量、性能、主要技术指标)、使用调试等工作。负责联系设备厂家对使用人员进行操作规程、维护保养等前期培训和业务指导工作。
4.负责全院教学仪器设备固定资产登记、设备维修、定期保养、统筹调配、借还登记、帐目管理、使用检查、数据上报等工作。
5.负责与教学单位签署教学仪器设备使用管理责任书。
6.负责对教学单位拟报废的教学仪器设备进行技术鉴定和报废处理等工作。
(三)分院(部)管理职责
1.负责本单位拟新增、改建、扩建的教学用各类教室(语音室)、实验室、工作室的前期调研论证及申报工作。
2.负责新增教学仪器设备的申报、论证工作。
3.负责本单位各类教室、实验室、工作室的日常管理及教学仪器设备的日常维护和保养、简单维修(包括分院实验室、工作室使用的计算机)工作,对需学院维修的设备须向资产采购管理中心提出申请,确保教学正常使用
4.负责本单位各类教学仪器设备的利用率及开放情况统计,并及时上报教务处。
5.负责本单位各类教室、实验室、工作室的制度建设、环境建设、安全卫生管理。
6.负责本单位教学仪器设备帐目登记、使用过程形成材料的保存及管理工作。
7.负责对不能满足教学需求、无修复价值的教学仪器设备的报废提出处理意见。
四、监督管理
1.学院应给各分院(部)、教务处配备具有相应的专业技术水平和管理能力的专职实验技术人员或管理人员,加强教学仪器设备的使用及管理。
2.各分院院长、教学部主任为本单位教学仪器设备使用管理第一责任人,主要负责本单位实验室、产学对接平台建设的总体规划及设备申报论证工作。主管教学副院长或行政副院长为主要责任人,主要负责本单位实验室(工作室)建设及仪器设备的使用管理的监督检查等工作。实训中心(室)主任或产学平台建设负责人为直接责任人,具体落实本单位各项工作任务。
3.各教学单位应根据本办法制定本单位各类教室、实验室管理及教学仪器设备管理的实施细则,明确具体责任人,坚持谁使用、谁管理、谁维护的原则。
4.学院将组成由教务处、人力资源管理中心、资产采购管理中心、督导处组成的联合检查组,每学期两次深入教学单位进行联合检查,并将检查结果进行通报,作为对教学单位年度考核的主要内容之一。
五、本办法自颁布之日起开始执行,由学院授权教务处负责解释。
附件:吉林动画学院教学仪器设备资产管理检查表

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